（1）收集有關日本語言學校的資料，包括學校的聲譽、類型、歷史、規模、課程、收費、招生數、對學生的要求等。
（2）確定報讀學校：要與上海市因私出入服務中心有協定並已公佈的學校，否則，市公安局不受理出國申請。要適合自己目標的學校，即純學習語言和進一步深造讀大學者應有所區別，根據日本教育制度的規定，高中學歷未修滿12年者，即使日語學校畢業後，也不能夠進入大學。要報讀符合自身條件的學校，即根據自己的年齡、學歷、學習期的長短、收費的高低等。要報讀有利於留日生活的學校，即距離住宿、親戚朋友或打工地區的遠近都應考慮。
（3）徵得原單位同意：原單位的同意，能避免出現通過日方在留資格審查後而單位不予批准的情況，造成不必要的經濟損失。同時，也要避免未獲簽證前，就辭去所在單位的工作。
（4）落實保證人：按照日本國法務省入國管理局的規定，赴日留學必須落實在日本境內的保證人。在落實保證人的時候，必須注意他們的資格和需要做的事情。首先，保證人的資格，必須是日本國公民，或者是長期居住日本國的外國僑民；年薪要求在700萬日元左右；願意並保證承擔保證人必須履行的義務。
第二，擔保人須做的事情：他願意做學生的保證，並出具符合學校錄取學生時所要求的擔保人的所有材料，並願意接受法務省入國管理局的審查。